Skvot Mag

Як з’їздити на фестиваль із користю

Tips and tricks для креатора, щоб фестивальні смолтоки зав’язувались, а потрібні знайомства — знаходились.

Як з’їздити на фестиваль із користю
card-photo

Женя Цаценко

Редакторка SKVOT MAG

17 липня, 2023 Дизайн Стаття

Фестивалі — це важко, бо треба знайти ресурс на спілкування з купою незнайомців. Фестивалі без підготовки — це ще важче, бо твій і так непростий нетворкінг тримається на самій імпровізації. Тож якщо хочеш повернутись додому з інсайтами та реальними знайомствами, а не з купою непотрібних візиток, треба добре підготуватись. 

Ми опитали українських креаторів про те, що їх найбільше хвилює перед поїздкою на фестиваль. Потім зібрали п’ять основних побоювань, розписали їх у форматі «а що як» — і сформували поради, щоб конвертувати страх у дію. Розташували проблеми у порядку спадання: від найбільших до тих, про які креатори згадували найменше. 

 

#1. А що як усі знатимуть одне одного, а я — нікого?

Буває, що приходиш на нетворкінговий івент, а там усі вже перезнайомилися (або були знайомі раніше) та розбилися по групках. Коли заходить «своя людина», їй радісно махають і кличуть до себе — але з тобою такого не стається. Втручатися в чужу розмову — незручно, але стояти самому і розглядати підлогу — теж.

РІШЕННЯ. Keep in mind, що найчастіше на фестивалі приїжджають саме за новими знайомствами. Немає сенсу оплачувати участь і витрачатись на квиток до іншої країни заради людей, з якими й так висиш на колах щотижня. Тож ось що можна зробити, аби позбутися скутості:

#1. Втручайся, але обережно — дочекайся природної паузи в діалозі. Найгірше, що може статися, — відчуєш, що це не зовсім твоя компанія (і тоді так само обережно вийдеш із розмови). Але, можливо, в цих людей вже не залишилось тем для обговорень — і вони будуть раді твоїй появі (і твоїм новим ідеям). 

Протягом нетворкінгу корисно слідкувати за мовою тіла. Несвідомо (а деколи й свідомо) люди утворюють «відкриті» та «закриті» групи. Щоби приєднатись до «відкритої», не потрібно нікого розштовхувати — люди стоять півколом, і так залишають місце для інших учасників (зокрема для тебе). А «закриті» групи — це замкнені кола, тож їх краще не розривати.

«Відкрита» і «закрита» групи. Джерело: urbanfeather.com 

#2. Будь у місці, де часто скупчуються люди: біля барної стійки, фуршетного столу, в курилці, etc. Є шанси, що хтось від’єднається від своєї групи, аби взяти келих або замовити страву, — поки він чекатиме, ти зможеш зав’язати з ним розмову.

#2. А що як мене не приймуть за свого?

Більшість людей на фестивалі поводяться впевнено та невимушено, а тебе від страху піднуджує. З’являється відчуття, що ти не вписуєшся — бо не знаєш, як тут «заведено» спілкуватись, або погано розумієшся на тому, що обговорюють усі. Це стає великим бар’єром у нетворкінгу, особливо якщо ти на фестивалі вперше, а цікаві тобі люди — удвадцяте.

РІШЕННЯ. Не зациклюйся на тому, яке враження справляєш на інших. Ти не вмієш читати думки й просто не можеш знати, чи справді хтось думає про тебе погано (хіба що він скаже про це прямо). Ось ще кілька порад:

#1. Якщо бюджет дозволяє, їдь на фестиваль із тіммейтом — або візьми з собою друга-креатора. Так ви зможете розділитися, щоб охопити більше подій, а ще підстрахувати одне одного. Плюс разом не так страшно — правило з дитинства, яке працює і в дорослому житті.

#2. Не намагайся «грати за правилами», якщо не розумієш їх, — 99%, що це виглядатиме неприродно. Бути собою — завжди хороша ідея, а визнати, що не маєш досвіду фестивального нетворкінгу (або просто хвилюєшся), — нормально. І ще: якщо на фестивальних смолтоках поводитимешся награно, а пізніше у тебе з цими людьми щось зав’яжеться (наприклад, спільний проєкт) — будеш як Рос із «Друзів» з його фальшивим акцентом.

#3. Почитай про новини й тренди галузі, перш ніж їхати на фестиваль. Так не будеш почуватись відірваним від контексту — бо знатимеш, чим живе сфера, та зможеш підтримати діалог на професійну тему.

#3. А що як у мене не вийде зав’язати цінний діалог?

Ти намагаєшся зав’язати з кимось смолток, питаєш щось у дусі «як давно ви тут?» або «як вам фестиваль цього року?», а потім діалог заходить у глухий кут. Ще гірший сценарій виглядає так: ти не знаєш, з чого почати розмову, тому обираєш бути прямолінійним — і з перших же хвилин продаєш свій продукт. В результаті смолток не перетворюється на лонгток і не приносить бажаного — цінних знайомств, які можуть у щось перерости.

РІШЕННЯ. Фестивальний нетворкінг — це про розбудову зв’язків, а не продажі. Зазвичай на самих фестивалях ніхто нічого не купує та не укладає угод. Натомість люди знайомляться, придивляються одне до одного, діляться думками — тож бери фокус саме на це. А щоб діалоги не були пустими, можна:

#1. Підготувати персоналізоване інтро для кожної важливої розмови, щоб не розгубитись. Заздалегідь подумай про те, з ким ти хочеш поговорити, що казатимеш та куди цей діалог має тебе привести. 

Відомі креатори часто чують фрази на кшталт «ваша робота мене надихає», тож якщо твоє інтро буде небанальним — це дасть тобі +1000 балів. Наприклад, можна розповісти, за що саме цінуєш підходи цієї людини та як інтегруєш їх у свою роботу. Зроби так, щоб інші також винесли з вашої розмови щось нове.

#2. Говорити менше, слухати більше. І слухай по-справжньому — а не репетируй свою відповідь у голові, поки говорить хтось інший. Став запитання та перефразовуй те, що тобі сказали. Так ти покажеш, що справді залучений в розмову — і зв’язок між вами стане теплішим, правдивішим.

#3. Якщо можеш дати іншому щось корисне — дай це. Наприклад, пораду, контакт, робочий інсайт — ти навіть можеш познайомити його з кимось. Людина точно оцінить підтримку і запам’ятає тебе. Але не варто нав’язувати допомогу, якщо на це немає запиту, — тут важлива доречність. 

#4. А що як я не зможу ні з ким познайомитися — або познайомлюсь не з тими?

ПРОБЛЕМА. На фестивалі дуже багато всього: стендів, івентів, людей, локацій. Ти губишся в цьому потоці — і зрештою просто знайомишся з тими, хто першим потрапить на очі. Або, що гірше, починаєш роздавати візитки всім підряд — як флаєри.

#1. Визначся, з якими цілями ти їдеш на фестиваль — і в усьому відштовхуйся саме від них. Якщо хочеш дізнатися щось про іноземні ринки, нетворкінг з українцями буде не в пріоритеті. Якщо шукаєш роботу — розмови з бізнес-оунерами принесуть більше користі, ніж із незалежними креаторами. Різні цілі — різний план дій.

#2. Познайомся з цікавими тобі людьми до фестивалю. Наприклад, зв’яжися з ними на лінкедині та напиши коротке повідомлення — розкажи, що ти приїдеш на фестиваль і радий будеш зустрітися. Якщо ти давно підписався на конкретну людину (а ще й коментував і шерив її пости), можливо, вона впізнає твоє обличчя. 

#3. Зроби допис про те, що плануєш бути на фестивалі. Так зможеш підтягнути до себе людей, яким ти справді цікавий. Плюс дізнайся, хто взагалі планує відвідати фестиваль — зазвичай креатори, бренди та агенції пишуть про це на своїх сторінках.

#5. А що як далі розмови на фестивалі нічого не піде?

Ти поговорив та обмінявся візитками з багатьма класними людьми, але наступного дня вони забувають про цю розмову — і не читають твої повідомлення та листи. В результаті всі нові знайомства так і залишаються на фестивалі — ніби їх і не було.

РІШЕННЯ. На фестивалях люди спілкуються дуже багато та інтенсивно — і просто не можуть запам’ятати кожен смолток. Тож аби твій фолоу-ап не полетів у спам, важливо бути конкретним та оперативним:

#1. Старайся брати персональні контакти. Візитка з поштою, яка починається на info — майже те саме, що нічого. Запропонуй обмінятися особистими імейлами (номерами, лінкединами — whatever). І в ідеалі одразу зафіксуйте цей контакт — наприклад, напишіть «привіт» один одному у вотсапі.

#2. Закінчуй діалог правильно — обговори наступний крок. Наприклад, ви можете домовитись про зустріч або кол. Якщо для цього поки зарано — запропонуй надіслати свій пітч-дек, пресреліз останнього проєкту, etc. Насправді не так важливо, про що саме ви домовитесь, — головне, щоб це було щось конкретніше за «спишемось» або «будемо на зв’язку». 

#3. Записуй key points кожної важливої розмови, яка сталась на фестивалі. Так ти не забудеш її зміст і створиш відправну точку для свого фолоу-апу. Який, до речі, потрібно надіслати в наступні 2 дні після зустрічі.