Гайд з менторства | SKVOT
Skvot Mag

Гайд із менторства

Як знайти собі ментора (в будь-якій сфері) — і стати ментором самому.

Гайд із менторства
card-photo

Євген Болтян

Senior Experience Designer в EPAM Ukraine

2 червня, 2023 Дизайн Стаття

Уникати помилок — погана стратегія, бо без них немає розвитку. Але уникати зайвих помилок — це раціональний підхід, який збереже гроші, час, натхнення та навіть репутацію.

Щоб не припускатися помилок, які справді можна оминути, варто звернутися до ментора — людини, яка знає про сферу більше за тебе та може допомогти обрати найкращий маршрут.

Про принципи пошуку менторів у будь-якій сфері — від графічного дизайну до продуктової розробки — розповідає Євген Болтян, Senior Experience Designer в EPAM Ukraine. Він проходить профільні курси, користується послугами менторів — і точно знає, як це влаштовано.

 

Хто такий ментор

Ментор — це експерт твоєї (або суміжної) спеціальності, який вже пройшов шлях, довший за твій, і готовий поділитися досвідом. Зазвичай до менторів звертаються тому, що хочуть: 

  • — прискорити освоєння теми або зростання в ній
  • — покращити навички
  • — отримати цінні уроки, щоб уникати помилок
  • — швидко розв’язувати певні задачі 

Важливо розуміти різницю між консультантом, ментором та коучем (вони здаються схожими, але насправді доволі сильно відрізняються):

#1. Консультант — це спеціаліст, який консультує зі своєї теми. Тобто консультант із маркетингу може допомагати в побудові маркетинг-системи. Або такому ж самому менеджеру давати поради з того, в чому той має менше досвіду. Метою консультанта є донести рішення та допомогти його запровадити.

#2. Коуч зазвичай допомагає людям відокремлювати головне від другорядного, досягати своїх цілей, пріоритизувати їх. Це не про навчання професії — тут фокус на розвитку самої навички зростати. Мета коуча — закрити запит людини, з якою він працює. Коучі навчаються на спеціальних програмах, отримують акредитацію та мають детально прописані методики роботи.

#3. Ментор робить щось дуже схоже на те, що й консультант, — бо допомагає краще розібратися у професійній сфері. Але менторський підхід — це ще й підтримка, робота з мотивацією. Задачею ментора є комплексно розв’язати задачу клієнта (менті) — розказати основну теорію рішення, допомогти з реалізацією в потрібному контексті, а потім оцінити результат.

В чому ментор допоможе, а в чому — ні 

Долучитися до роботи з ментором можна в будь-який момент — це точно не буде зайвим ні для джунів, ні для прокачаних спеціалістів (просто рівень менторів тоді буде різним). Зазвичай сигналом, що варто звернутися до ментора, є наступне: 

  •  все горить і ні на що не вистачає часу
  • — є проблеми з фокусом і тайм-менеджментом
  • в команді ти єдиний дизайнер/маркетолог/креатор
  • — не видно перспективи розвитку на своїй позиції
  •  минуло 2 роки, а ти досі виконуєш ту саму роботу за ті самі гроші
  • маєш відчуття, що робиш не те, чого тобі насправді хочеться

А от із цим краще звертатися до іншого спеціаліста: 

  • комунікативні складнощі, проблеми адаптації, менеджмент вигорання (до психолога-консультанта або психотерапевта)
  •  тривожні стани, депресія, глибока стадія вигорання (до психотерапевта та/або психіатра)
  •  фізична втома, постійний головний біль, інший фізичний дискомфорт (терапевт, невролог)
  •  аб’юз чи харасмент у команді (до people-партнера, іншого представника HR-команди, юриста)

Багато складнощів із мотивацією або розфокусом можуть бути симптомом більш серйозних проблем зі здоровʼям. Також треба розуміти, що ментор — не чаклун, а саме по собі менторство не допоможе, якщо:

  • — не дотримуватися рекомендацій ментора
  • — сприймати коментарі ментора як критику, а не рекомендації до зростання
  • — не бути готовим до змін

Як відбувається менторство

У ментора немає фіксованої структури роботи — він допомагає з тим, що актуально тут і зараз. Це може працювати як у плюс — бо дозволяє бути гнучким до запиту, так і в мінус — бо без затверджених методологій ментору може бути непросто зорієнтуватися в тому, як він буде допомагати людині досягати результату.

Менторство передбачає особисті зустрічі (офлайн чи онлайн) тривалістю 30–60 хвилин. Сесії можуть бути як одноразові, так і серією. Не всі запити можна закрити за раз, часто потрібно супроводжувати менті протягом певного періоду.

Зазвичай до менторів звертаються з такими запитами

  • — регулярні стратегічні сесії з побудови карʼєри (кілька разів на рік)
  • — будування плану розвитку на період (раз на місяць/квартал)
  • — підготовка до влаштування на роботу (за потребою)
  • — активна робота над портфоліо або окремою навичкою (1–2 рази на тиждень)
  • — розв’язання поточних питань (за потребою)

Класичне менторство є в межах курсів — коли після лекції можна зустрітися з викладачем, поставити запитання та отримати зворотний звʼязок на домашні завдання. Частіше курс із ментором дає набагато більший результат, бо до теорії додається реальний досвід лектора — і все це інтегрується у твою практику.

Також у багатьох компаніях менеджер команди зазвичай є ментором, який допомагає ставити цілі зростання та крок за кроком рухатися до них. Це ідеальний формат розвитку для спеціаліста і цей підхід сприяє лояльності: люди в таких командах працюють доволі довго та не зацікавлені змінювати компанії (навіть із підвищенням оплати).

Головні виклики менторства 

Менторство виглядає як дуже корисний досвід — але в реальності далеко не всі прагнуть мати ментора або стати ним. Цьому є кілька пояснень:

Менторство вимагає неабиякого ресурсу. Після годинної сесії потрібен час (інколи в кілька разів довший за саму сесію), щоб поновити сили. Тож у ментора (який зазвичай має ще й основну роботу) не так багато часового ресурсу, щоби набирати менті.

Менторство передбачає поєднання різних навичок. Той, хто стає ментором, мусить мати впевнений досвід у своїй спеціальності, вміння працювати з людьми, чути й розуміти їхні проблеми. Також важливим є справжнє бажання стати ментором — свідомо взяти на себе цю роль.

Нерозвинена культура менторства. Щоби працювати з ментором, для початку треба усвідомити, що розв’язати проблему самостійно не виходить. Але в нашому культурному середовищі людина до останнього шукатиме рішення сама. Багато хто навіть не замислюється, що якесь професійне питання можна розв’язати швидше, якщо звернутися за консультацією.

Основні переваги роботи з ментором

Оглядаючи свій карʼєрний шлях, я бачу декілька стратегічних помилок, які зробив на різних етапах і які коштували мені дорогоцінного часу та сил. Думаю, з ментором цього б не було, бо робота з ним дає дві важливі переваги: 

#1. Значна економія часу. Навіщо намагатися самому розв’язати проблему, якщо хтось вже давно це зробив — і можна піти спитати? А ще й попросити про допомогу, щоб на кожному етапі процесу за тобою прослідкували та вказали на важливі речі.

#2. Зовсім інший рівень світогляду. Зазвичай ментор вже перебуває там, куди ти плануєш потрапити — наприклад, за 5 років. З вищої точки видно те, що для тебе зараз неочевидно.

Наприклад, ти збираєш портфоліо — і просто не можеш оцінити його критично. Відправляєш його в десятки компаній, але без результату. І найгірше — навіть не розумієш, у чому проблема. І якщо вже на першому кроці звернутися до ментора, він скаже, як виглядає твоє портфоліо й те, як ти описуєш свій досвід. Він також може допомогти в підготовці CV, проходженні інтервʼю, написанні мотиваційних листів.

Де шукати ментора

Ментор — це та людина, яка буде впливати на твій фокус і (в багатьох випадках) рішення. Тож краще приділити увагу пошуку, щоб обрати дійсно гарного ментора, — і це точно зона відповідальності менті.

Для початку — можна пройтися українськими платформами з досвідченими менторами. Ось кілька з них (але цей перелік точно може бути більшим): 

Ментори в тилу. Це добірка менторів з дизайну, маркетингу, розробки тощо. Оплата за менторство спрямовується у фонди допомоги ЗСУ.

KyivUX. Тут зібрані найкращі ментори, які мають великий досвід у дизайні інтерфейсів та викладанні знань у цьому напрямку.

The ways. Молода, але професійна платформа. Тут можна знайти ментора з продакт-менеджменту, продакт-дизайну чи запуску стартапів.

Інший підхід — шукати менторів у своєму професійному оточенні, помічати пости про менторство у фейсбуці чи твіттері або зробити анонс про те, що шукаєш ментора, і обрати з тих рекомендацій, якими з тобою поділяться.

Чи можна зростати без ментора

Без ментора можна розвиватись — і це також нормально. Є приклади, коли людина стала професійно успішною — і при цьому ніколи не користувалася підтримкою в такому форматі. Хоча насправді кожен із нас хоч раз мав досвід спілкування з неформальним ментором — менеджером, директором, досвідченим колегою або другом — який допомагав ставати краще (просто це не мало назви «менторство»).

Можна самостійно аналізувати досвід за класичною схемою ретроспективи:

  • Що було зроблено гарно — і потрібно це продовжувати
  • Що було зроблено погано — і краще таке не повторювати

Якщо це рефлексія про проєкт, то запитання будуть наступні: 

  • Чи варто було брати цей проєкт? 
  • Які позитивні зміни він приніс? 
  • Яких ситуацій з замовником можна було уникнути?
  • Які були підозрілі моменти, що потім призвели до конфлікту?

Якщо це аналіз своєї зайнятості та фокуса, то варто рухатися за таким алгоритмом: виписати абсолютно все, що було зроблено за тиждень → завдання з цього списку розбити на групи (з огляду на сферу чи формат задач) → оцінити, який скіл прокачує кожне з завдань, який результат приносить, чи корисне взагалі. Фрилансерам краще оцінювати фінансові результати, а от якщо працюєш у компанії — можна оцінювати свій розвиток та зацікавленість.

Таку ретроспективну аналітику можна робити щомісяця, раз на пів року або щороку. Це допоможе виринути з рутини — проаналізувати стан речей та розставити все по місцях. Все це — фактично self-менторство.