У кожного креатора є «склад», де він зберігає круті приклади робіт, лайфхаки та інструкції. Хтось використовує для цього замітки, хтось — saved messages в телеграмі чи просто папку на компʼютері.
Але коли потрібно знайти ту саму думку чи ідею, ми губимось серед збережень і нічого не можемо знайти. Розповідаємо, як організувати замітки так, щоб легко знаходити необхідне.
Створюй звʼязки за допомогою Зетелькастену
Зетелькастен (нім. — «коробка з нотатками») — це спосіб структурувати інформацію так, щоб її було зручно не тільки зберігати, а й використовувати. В основі способу — метод картотеки німецького соціолога Ніколаса Лумана: у кожній картці одна нотатка чи ідея. За своє життя вчений створив 90+ тис. нотаток, які потім відсканували для вебархіву.
Головна ідея методу в тому, що спочатку інформацію потрібно опрацювати, а потім — звʼязати з тією, яку вже знаєш.
Опрацювати — означає сформулювати опис нотатки своїми словами, а не просто скопіювати. Ідеально — помістити весь сенс в одне речення, а потім додати цитату, посилання чи ілюстрацію.
Звʼязати з іншою інформацією — знайти звʼязки з іншими нотатками в Зетелькастені та проставити взаємні посилання. Так ти формуєш звʼязки між записами.
Коли наповниш свій Зетелькастен, то побачиш, що між усіма нотатками є звʼязок — і буває, що він виникає в неочевидних місцях. Такі відкриття допомагають генерувати ідеї, тож цей метод корисний для тих, кому потрібно весь час створювати нове. Серед адептів цього способу — продакт-дизайнерка Xero Мона Янг та ілюстратор Девід Клір.
HOW TO. Бачиш у фейсбуці добірку крутих ілюстрацій → створюєш одну нотатку з цією добіркою + прикріплюєш посилання → створюєш іншу нотатку, де описуєш ідею своєї ілюстрації + прикріплюєш посилання на першу нотатку.
Вести Зетелькастен можна в Obsidian, Evernote чи навіть Notion. Наприклад, ось так він виглядає в Obsidian:
Зетелькастен читацьких нотаток рисерчера культурної еволюції Фольгерта Карсдропа. Джерело: twitter.com/FolgertK
Щоб створювати Зетелькастен, потрібні час та зусилля. Просто копіювати туди інформацію не можна — так ти її не опрацюєш і не побачиш звʼязки між нотатками, записи залишаться у вакуумі.
Візуалізуй майндмепами
Майндмепи, або ментальні карти — це спосіб структурувати інформацію на одному аркуші. Метод створив британський психолог Тоні Бʼюзен, щоб легше запам'ятовувати нове. Але цей спосіб підходить і для іншого — наприклад, щоб будувати плани або брейнштормити.
В основі методу — діаграма, яка допомагає організувати інформацію від головного до другорядного. Щоб структурувати нотатки за допомогою майндмепу, потрібно створювати одну карту на одну тему — і вибудовувати нотатки за ієрархією, від загального до конкретного.
HOW TO. Запиши всі ідеї, які приходять в голову → проаналізуй все, що записав → ідеї, що здаються хорошими, зʼєднай між собою.
Створювати майнд-карти можна в MindMap, MindMeister, Miro. Щоб зробити повноцінну карту з ідеями та думками, обирай платформи, де можна не тільки створювати гілки, але й додавати нотатки, картинки, посилання. Наприклад, так виглядає майндмеп у статті про майндмеппінг американського дизайнера Рольфа Фейста:
Якщо тобі легше опрацьовувати інформацію, коли вона візуалізована, то майндмепи — твій варіант. Саме створення карти — творчий процес, під час якого теж може прийти ідея.
Присвоюй теги
Тег — це найпростіший та найшвидший спосіб організувати свої ідеї. Тегувати можна все що завгодно, в тому софті, де ти зазвичай ведеш записи. Наприклад, можна придумати систему тегів навіть у стандартних нотатках на смартфоні.
Якщо багато ідей ти знаходиш у соцмережах, створи собі приватний канал в телеграмі — надсилай туди публікації, посилання, надиктовуй думки, а до кожного запису додавай тег.
Теги можна робити такими, як тобі зручно: неочевидними, асоціативними чи суперкастомними. Чим більше варіацій тегів, тим менше нотаток буде під одним — і тим простіше буде знайти потрібну.
Система міток є навіть на MacOS: ти можеш надати колір файлу або папці, щоб її було легше знайти серед інших.
Веди нотатки так, як зручно
Головне в структуруванні інформації — не те, як ти її зберігаєш, а як використовуєш. Тому обирай той спосіб, яким тобі буде легко і зручно користуватись щодня.
#1. Зетелькастен — для тих, кому важлива система в записах. Один із найбільш ресурсозатратних способів, проте один з найкращих для організації думок та генерування ідей.
#2. Майндмепи — для тих, хто любить візуалізації. Середньо затратний спосіб організації інформації, допомагає структурувати думки в голові та візуалізувати їх.
#3. Теги — для тих, хто не хоче витрачати час. Найпростіший спосіб структурувати інформацію, але на пошуки нотатки піде трішки більше часу — однаковий тег може бути у кількох нотаток.