Перетвори ідею події на структурований сценарій
ЯК ОРГАНІЗУВАТИІВЕНТ БЕЗМІКРОМЕНЕДЖМЕНТУ
Наталі Стоккі
Реалізувала події для L’Oréal, Samsung, Marc O’Polo, Armani Exchange, ELLE, Harper’s Bazaar та Cosmopolitan
На курсі пройдеш усі етапи організації події: від аналізу брифу та розробки концепції — до роботи з підрядниками та просування.
Як результат — створиш повноцінний івент-проєкт для портфоліо, який включає в себе: планування бюджету і таймлайнів, комунікаційну стратегію й фінальний звіт.
Знайомся,
Наталі Стоккі
Івент та PR-продюсерка14+ років досвіду в івент-менеджменті, маркетингу та проєктному менеджменті
Реалізувала десятки подій для брендів L’Oréal, Samsung, Volkswagen, Miele, Marc O’Polo, Armani Exchange
Продюсувала івенти для видань ELLE, Harper’s Bazaar та Cosmopolitan
Співпрацювала з бізнесом, медіа, благодійними та державними організаціями
Для кого
корпоративний менеджер Систематизуєш організацію подій у своїй роботі, оптимізуєш рутину та навчишся доводити керівництву цінність івентів.
початківець у сфері З нуля опануєш івент-менеджмент, отримаєш структуровану систему знань і реальний кейс у портфоліо, щоб увійти в професію.
власник бізнесу, незалежний організатор подій Масштабуєш свій івент-бізнес і впевнено працюєш із контрактами, тендерами та B2B-клієнтами.
Після курсу
аналізуєш бриф клієнта й цільову аудиторію
розробляєш концепцію та логіку події
плануєш підготовку івенту з roadmap і таймлайнами
формуєш базовий бюджет і контролюєш витрати
будуєш комунікаційну стратегію для залучення гостей
формуєш фінальний звіт по івенту
program
26.05
Інтро в професію івент-менеджера
Теорія
- Як мислить сучасний івент-менеджер
- Скілсет івент-менеджера
- In-house / агенції / фриланс
- Типи подій та їхні цілі
- Життєвий цикл івенту
- Психологія івенту й економіка вражень
проаналізувати один із запропонованих івентів
28.05
Більше, ніж вечірка
Теорія
- Брифінг з клієнтом
- Маркетингові метрики успіху: KPI, ROI, NPS
- Тендери: бути чи не бути
- Аналіз ЦА через JTBD
«Бриф на серветці»
ДЗпроаналізувати наданий клієнтом бриф
02.06
Створення концепції: від ідеї до сценарію
Теорія
- Концепція ≠ тема вечірки. Де шукати ідеї
- Від задачі до атмосфери
- Приклади трендових концепцій
- Як перевірити, що концепція не розвалиться
- Презентація концепції клієнту
04.06
Дизайн-мислення та естетика
Теорія
- Дизайн як досвід, а не декор
- Як працювати з дизайнером
- Experience Map: шлях гостя
- ШІ в роботі івент-менеджера
підготувати презентацію з описом концепції івенту + мудбордом івенту
09.06
Відповідальні події: етика, стійкість та інклюзивність
Теорія
- Соціальний контекст івентів в Україні
- Інклюзивність простору та досвіду
- Sustainability в подіях
- Репутація та відповідальність організатора
11.06
Спонсорство і партнерства
Теорія
- Спонсор ≠ донор. Реалістичний підхід до пошуку партнерів
- Як шукати партнерів та чому бренди відмовляють
- Складники сильного партнерського пакета
- Пітчинг: як говорити, щоб вас слухали
- Колаборації: спільні івенти
розробити партнерський пакет
16.06
Roadmap і таймлайн: як не зірвати дедлайни
Теорія
- Повний цикл підготовки та ключові етапи
- Backward planning
- Чому більшість івентів готуються в стресі
- Інструменти для управління проєктами
скласти повноцінний роадмап підготовки івенту за шаблоном
18.06
Технічний продакшн та управління командою
Теорія
- Робота з підрядниками: як шукати, обирати й контролювати
- Технічний продакшн та райдери
- Управління і контроль над командою та волонтерами:
- Розподілення ролей в команді
- Делегування без мікроменеджменту
- Брифінг перед івентом
- Управління командою в день Х
23.06
Бюджет і фінансова модель івенту
Теорія
- «Що ми хочемо» vs «Що ми можемо»
- З чого складається бюджет події
- Cash Flow та контроль витрат
- Типові фінансові помилки новачків
- Фінальна звітність
створити скелет бюджету свого івенту в Google Sheets
25.06
Технології, квитки, онлайн- та гібридні івенти
Теорія
- Огляд EMS-платформ
- Check-in та бейджування
- Мобільні додатки для івентів
- Онлайн- та гібридні формати
- Аналітика події
30.06
Як зробити так, щоби про подію дізналися
Теорія
- Комунікаційна стратегія
- Ключовий меседж
- Канали комунікації
- Гест-лист
- Підготовка і розсилка запрошень
- Пострепортажі та фолоу-апи
02.07
День Х: сценарій і таймінг
Теорія
- Таймінг як основний документ на івенті
- Ритм івенту і як не «вбити» енергію події
- Координація в день івенту
- Друга зміна: дії після офіційного завершення події
07.07
Кризовий менеджмент і план Б
Теорія
- Що може піти не так
- «Тривожна валізка» івент-менеджера
- Поведінка в кризових ситуаціях
брейншторм щодо розв’язання кризових ситуацій
ДЗпідготувати презентацію та пітчинг для фінального заняття
09.07
Постаналіз та звітність
Теорія
- Фінальна звітність за проєктом
- KPI та реальний результат
- Збір фідбеку
- Аналіз факапів та робота над помилками
- Збір матеріалів для портфоліо
14.07
Кар’єра, портфоліо та розвиток
Теорія
- Робота в агенції, на фрилансі або in-house
- Як оформити портфоліо
- Junior vs Middle: за які навички платять більше
- Нетворкінг та важливість його формування
- Англійська мова та можливості, які вона відкриває
21.07
Фінальні презентації студентів
Показати усю програму
ЗАЛИШИТИ ЗАЯВКУ
Отримай повноцінний івент-проєкт у портфоліо
За новими скілами — у SKVOT. Ми зв’яжемось і відповімо на всі твої запитання.